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On-Drive

La universidad pone a disposición de sus usuarios un sitio personal de almacenamiento de documentos relacionados con su actividad en la universidad. Dicho servicio permite además compartir dicha documentación con otros usuarios con acceso al servicio on-drive.

El servicio estará disponible para los siguientes colectivos:

  • Empleados en la universidad
  • Alumnos cursando estudios en la universidad

 

Procedimientos de Gestión de las cuentas de Acceso al Servicio

 

Procedimiento de Alta

El servicio On-Drive quedará activado junto al servicio de correo electrónico.

 

Procedimiento de Baja

En el caso de los alumnos el servicio quedará desactivado en el momento que finalice sus estudios en la universidad.

Para el resto de personal la baja del servicio se produce en el mismo momento que la baja de la cuenta de usuario en la universidad.

La baja del servicio supone la pérdida inmediata de todos los documentos contenidos en el mismo.

 

Tratamiento de los Periodos de Excedencia

Durante los periodos de excedencia se deshabilita la cuenta de usuario y el contenido será borrado de forma inmediata al inicio del periodo de excedencia.

Las excepciones a este tratamiento deben ser tramitadas a través del órgano de gobiernos con competencias TIC antes del inicio del periodo de excedencia.

 

Límites

Para el correcto funcionamiento del servicio, se configuran los siguientes límites por usuario:

  • Almacenamiento. Cada usuario tendrá un espacio personal de almacenamiento de 1TB.
  • Tamaño máximo de fichero. El tamaño máximo de fichero en el disco personal será de 2GB
  • Elementos. Cada usuario tendrá un límite 20.000 de elementos incluídos ficheros y carpetas.

Estos tamaños no podrán ser ampliados.

 

Copias de Seguridad de la Información

El servicio no permite recuperar documentos o carpetas individuales en caso de borrado accidental. Para estos fines se recomienda que el usuario realice sus propias copias de seguridad.

 

Guías y Preguntas Frecuentes

Guías y Preguntas frecuentes

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